为深入推进学校又好又快发展，激发广大教职工干事创业的积极性和主动性，依法保障教职工参与学校民主管理和监督，依据教育法、教师法、工会法、教育部《学校教职工代表大会规定》和《山东艺术学院教职工代表大会实施细则》，经研究并报经省教育工会同意，定于2015年3月底召开山东艺术学院第六届教职工代表大会暨第五届工会会员代表大会第一次会议（以下简称“双代会”），现将有关事宜通知如下：
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话，总结部署学校工作和工会工作，讨论通过《山东艺术学院章程》、《山东艺术学院学术委员会章程》、《山东艺术学院岗位设置与聘任方案》，选举产生新一届学校工会委员会和工会经费审查委员会。积极开展民主管理、民主监督，促进依法治校，团结动员全校教职员工进一步解放思想、振奋精神、凝心聚力，为建设高水平综合性艺术大学而奋斗。
（五）讨论通过《山东艺术学院岗位设置与聘任方案》；
（七）选举产生学校新一届工会委员会和工会经费审查委员会；
根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和教育部《学校教职工代表大会规定》的有关规定，凡与学校签订聘任聘用合同、具有聘任聘用关系的教职工，均可当选为大会代表。当选代表具有教职工代表和工会会员代表双重代表资格。
“双代会”代表必须政治坚定，作风正派，顾全大局，工作积极；关心学校发展，有较强的主人翁意识和参政议政能力；密切联系群众，热心为教职工服务，能听取和反映教职工的意见和要求，能积极参加教代会的工作和活动。
本次“双代会”代表名额按教职工总数的12%确定。在全体代表中，教师代表比例不低于60%，代表中要有一定数量的女教职工代表、博士和年龄在35岁以下的青年教职工代表,代表总数为120名左右。学校党政领导、校工会负责人作为学校党委提名的候选人分配到有关单位参加选举，不占该单位的分配名额。具体代表名额分配情况见《山东艺术学院“双代会”代表名额分配表》（附件1）。
邀请离退休、离职校领导，省级人大代表、政协委员作为特邀代表参加会议。处级干部、民主党派负责人、正高职称人员、博士等作为列席代表参加会议。
代表选举工作由各党总支具体负责组织实施。各选举单位要严格按照代表条件，在充分协商酝酿基础上提出代表候选人预备人选名单，于3月23 日中午12:00前报校工会，经学校党委审查后确定代表候选人。
各单位正式选举时以无记名投票方式进行，实行差额选举，一般每个选举单位差额1人。选举会议须有本单位全体教职工三分之二以上出席，候选人得票数超过应到教职工半数才能当选。获得过半数选票的候选人名额超过应选代表名额时，以得票多的当选。如遇候选人得票数相等不能确定当选人时，可以就票数相等的候选人重新投票确定。获得过半数选票的候选人名额少于应选代表名额时，不足的名额可另行选举。选举工作要在3月25日下午5:00前完成。
代表人数12人以上的选举单位单独组成代表团，12人以下的由大会筹备领导小组研究确定代表团的组成办法。3月27 日中午12:00前，各选举单位要将《山东艺术学院“双代会”代表情况简表》（附件2）、《山东艺术学院“双代会”代表登记表》（附件3）报校工会。选举产生的代表须经大会代表资格审查委员会审查批准。各代表团由全体代表选举产生团长1人、副团长1人，并指定1名工作秘书。
“双代会”是学校教职工政治生活中的一件大事，开好这次大会对充分发挥广大教职工参与学校民主决策、民主管理和民主监督的积极性、创造性，进一步推动学校开创新局面、实现新发展具有重要意义。
大会的组织工作在学校党委领导下进行。学校成立筹备领导小组和工作机构负责“双代会”筹备的组织和实施（成员名单见附件4）。各党总支要切实加强领导，高度重视，密切配合，统筹安排，认真组织本单位教职工学习《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、教育部《学校教职工代表大会规定》和《山东艺术学院教职工代表大会实施细则》，做好“双代会”的组织领导工作。
通过多种形式加强对“双代会”的宣传，使全体教职工进一步提高对“双代会” 的性质、任务和意义的认识，进一步增强民主意识，提高参与民主管理、民主监督的积极性和自觉性，使广大教职工以饱满的热情投入到本职工作中，迎接“双代会”的胜利召开。
要严格掌握代表条件，切实选好代表。努力使选出的代表能够充分反映广大教职工和工会会员的意愿和要求，确保“双代会”圆满成功。
做好提案征集工作是开好代表大会的基础和保证，各位代表要深入群众，围绕学校中心工作和教职工关心的重大问题、热点问题，深入调查研究，在广泛听取教职工意见的基础上积极向大会提交高质量提案。
4、山东艺术学院“双代会”筹备工作领导小组及工作人员名单
